Előterjesztések 2011. május 19. 07. A Dráva Múzeum, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár Szervezeti és Működési szabályzatának módosítása
| 
| Találatok: 5478
Dráva Múzeum Móricz Zsigmond Művelődési Központ Városi Könyvtár
Igazgatójától Igazgatójától Igazgatójától
Barcs, Barcs Barcs
Széchenyi u. 22 Bajcsy-Zsilinszky u. 9. Ifjúság u. 18.
……sz. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Dráva Múzeum, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár Szervezeti és Működési szabályzatának
módosításáról
Készült: Barcs Város Képviselő-testülete
2011. május 19-i ülésére
Tisztelt Képviselő-testület!
A Képviselő-testület döntésének értelmében 2011. április 1-től a Polgármesteri Hivatal látja el Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Dráva Múzeum, a Városi Könyvtár gazdálkodással kapcsolatos feladatait. Ennek megfelelően Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete 62/2011. (III.17.) sz. határozatával elfogadta, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Dráva Múzeum, a Városi Könyvtár alapító okiratát módosító okiratot, valamint jóváhagyta a Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó és a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár, valamint a Dráva Múzeum, mint önállóan működő költségvetési szervek közötti, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodást. Egyúttal 2011. április 1-jei hatállyal a 157/2009. (VII.27.) határozattal jóváhagyott, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ és a Városi Könyvtár, valamint a Dráva Múzeum között a gazdálkodással kapcsolatos munkavégzés és felelősségvállalás rendjét szabályozó együttműködési megállapodást hatályon kívül helyezte.
Az alapító okirat módosítását követnie kell a kapcsolódó dokumentumok, így a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) módosításának is.
Fontos, hogy a megváltozott jogszabályi háttérnek és a módosított alapító okiratnak feleljen meg az SZMSZ, ezért kérjük a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a határozati javaslatban foglaltak szerint a Dráva Múzeum, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ és a Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását jóváhagyni szíveskedjék.
Barcs, 2011. május 5.
Mészáros Ádám Veszner Ádámné Vértes Gábor
Határozati javaslat:
Az SZMSZ II. rész 2. pontja 11. francia bekezdése helyébe az alábbi szövegrész kerül:
- Jogállása: önálló jogi személy. Gazdálkodási jogköre: önállóan működő.
Gazdálkodási feladatait Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala látja el. A költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik.
Az SZMSZ II. rész 2. pontjának „a hivatalos levelezés során használatos bélyegzői és azok felirata” kezdetű bekezdés helyébe az alábbi kerül:
- Az intézmény hivatalos levelezés során használatos bélyegzői és azok felirata:
A bélyegzők használatára jogosultak:
körbélyegző: az igazgató;
hosszú bélyegző: a hivatalos levelezéssel megbízott múzeumi munkatársak
Barcs Város Polgármesteri Hivatala elnevezésű bélyegző csak a kötelezettségvállalásoknál, a pályázatoknál, valamint a banki- és pénztári elszámolásoknál használható.
Az SZMSZ II.3. Gazdálkodási szabályok c. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép:
A pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének meghatározását, valamint a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár és a Dráva Múzeum, mint önállóan működő költségvetési szervek között a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló együttműködési megállapodás tartalmazza.
Az SZMSZ III. rész 3.3. Szakfeladatok pontja helyébe az alábbi szövegrész kerül:
910201 múzeumi gyűjteményi tevékenység (alapvető szakfeladat)
910202 múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység
910203 múzeumi kiállítási tevékenység
910204 múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység
581900 kiadói tevékenység
479909 egyéb, nem bolti, nem piaci kiskereskedelem
682002 nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése
821900 fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás
Az SZMSZ III. rész 4. Az intézmény kiegészítő tevékenységei:
törlésre kerül
Az SZMSZ. IV. rész Szervezeti felépítés 2. pont
törlésre kerül
Az SZMSZ IV. rész 4. 1. a) pontja Tudományos munkatársak:
1 fő néprajzos szakmuzeológusra módosul
Az SZMSZ IV. 4. rész 2. b) pontja Tudományos és közművelődési tevékenységet segítő munkatársak:
1 fő múzeumi adatrögzítő és szoftverüzemeltető törlésre kerül
Az SZMSZ IV. rész 6. Az intézmény szervezeti felépítése az alábbiak szerint módosul:
Engedélyezett közalkalmazotti létszám: 4 fő
|
|
Igazgató szakmuzeológus |
|
|
restaurátor, kiállítás rendező |
múzeumi népművelő, művelődési menedzser
|
takarító, teremőr |
Felelős: Karvalics Ottó polgármester a határozat közléséért
Mészáros Ádám igazgató a határozat végrehajtásáért
Határidő: 2011. május 31. a határozat közlésére, értelem szerint a végrehajtásra
Az intézmény működését meghatározó legfontosabb jogszabályok felsorolásból törlésre kerül:
a 157/2009. (VII.27.) számú határozat, helyébe a 62/2011. (III.17.) számú határozat lép.
Az SZMSZ I. RÉSZ Szakfeladatok 7. pontja törlésre kerül
Az SZMSZ I. RÉSZ Szakfeladatok 7. pontjának törlése miatt az SZMSZ I. RÉSZ pontjainak sorszámozása egy sorszámmal csökken
Az SZMSZ I. RÉSZ 15. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
15.) Típus szerinti besorolása:
A tevékenységek jellege alapján: közszolgáltató
Közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény
Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő
Az SZMSZ I. RÉSZ 17. pontja helyébe az alábbi pont lép:
17.) A szerv nyilvántartási száma (PIR): 397197
Az SZMSZ I. RÉSZ 18. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
18. A szerv engedélyezett létszáma: 5 főfoglalkozású 2 részfoglalkozású alkalmazott
Az SZMSZ II. RÉSZ AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 1.) Az intézmény szervezeti felépítése pontja helyébe az alábbi ábra lép:
|
|
|
IGAZGATÓ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Közművelődési szakalkalmazottak |
|
Részfoglalk. gondnok (Somogytarnóca) |
|
Részfoglalk. gondnok (Drávaszentes) |
|
Műv. Közp. takarítók |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megbízási díjas csoportvezetők |
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Az SZMSZ II. RÉSZ 2.) A fő munkafolyamatok és felelőseik pontja az alábbiakkal egészül ki:
Az intézmény élén az igazgató áll:
Felelős:
- a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányításáért és ellenőrzésért
Gazdálkodási feladatok pontja alatti rendelkezések törlésre kerülnek, helyette:
Gazdálkodási feladatait munkamegosztási és felelősségvállalási megállapodás keretében az ÁMR. 16.§ (6) bekezdése alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv (Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala) látja el. A költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik.
A gazdasági vezető feladatai pont törlésre kerül
Technikai-műszaki feladatok Felelős pontja alá az alábbi kerül :
Felelős: faluházi gondnokok, kisegítők.
Az SZMSZ II. RÉSZ 3.) A helyettesítés rendje pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel a vezetői pótlék nélkül – a ,,művelődésszervező (1)” munkakört ellátó szakalkalmazott helyettesíti.
Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét.
Az egyéb munkakörök helyettesítési rendjét az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza.
Az SZMSZ II. RÉSZ Képviseleti jog pontja helyébe az alábbi kerül:
Az intézményt az önkormányzati szervnél, hatóságoknál és minden külső szervnél az igazgató, akadályoztatása esetén a ,,művelődésszervező (1)” munkakört ellátó szakalkalmazott képviseli.
Pénzügyi és gazdasági témákban az intézmény képviseletét az igazgató és a ,,művelődésszervező (1)” munkakört ellátó szakalkalmazott képviseli.
Az SZMSZ II. RÉSZ 6) A kiadmányozási jogkör gyakorlása pontja helyébe az alábbi kerül:
Az intézmény nevében aláírásra az intézményigazgató jogosult. Távolléte, akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette a munkamegosztási és felelősségvállalási megállapodás alapján az önállóan gazdálkodó szervezet képviselője írja alá.
Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban a kötelezettségvállalást az igazgató, ellenjegyzését a munkamegosztási és felelősségvállalási megállapodás alapján az önállóan gazdálkodó szervezet képviselője végzi.
Pénzfelvétel, banki forgalom terén, csekk-kibocsátási ügyekben a pénzintézethez bejelentettek
közül két személy együttes aláírása szükséges.
Az aláírók aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak.
6.1 Az intézmény hivatalos levelezés során használatos bélyegzői és azok felirata:
Hosszú bélyegzők:
MÓRICZ ZSIGMOND
MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
7570 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 9.
Tel.: 82/463-125
BARCS VÁROS
POLGÁRMESTERI HIVATALA
7571 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 46.
Adószám: 15397191-2-14
Szlsz.: 11743057-15397191-10120006
1.
Körbélyegző:
MÓRICZ ZSIGMOND
MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
7570 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 9.
Tel.: 82/463-125
A bélyegzők használatára jogosultak:
körbélyegző: az igazgató;
hosszú bélyegző: a hivatalos levelezéssel megbízott „művelődésszervező (1)” munkatárs
Barcs Város Polgármesteri Hivatala elnevezésű bélyegző csak a kötelezettségvállalásoknál, a pályázatoknál, valamint a banki- és pénztári elszámolásoknál használható.
Az SZMSZ IV. RÉSZ A MŰKÖDÉSSEL KAPCSOLATOS EGYÉB KÉRDÉSEK 6) Az intézmény dolgozóinak munkarendje pontja:
„ A gazdasági területen dolgozók munkaideje gyakorlatilag egybeesik az ügyfélfogadási idővel”törlésre kerül.
Felelős: Karvalics Ottó polgármester a határozat közléséért
Veszner Ádámné igazgató a határozat végrehajtásáért
Határidő: 2011. május 31. a határozat közlésére, értelem szerint a végrehajtásra
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.9 pontja törlésre kerül, helyébe az alábbi 2.9 pont kerül:
2.9 Gazdálkodási jogköre: önállóan működő
Gazdálkodási feladatait Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala látja el. A költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik.
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.10 pontja helyébe az alábbi szövegrész kerül:
2.10 Gazdálkodási szabályok:
A pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének meghatározását, valamint a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Móricz Zsigmond Művelődési Központ, a Városi Könyvtár és a Dráva Múzeum, mint önállóan működő költségvetési szervek között a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló együttműködési megállapodás tartalmazza.
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.11. pontja törlésre kerül, helyébe az alábbi 2.11 pont kerül:
2.11 Alaptevékenysége
Szakágazati besorolása: 910100 könyvtári, levéltári tevékenység
Szakfeladatok:
910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
910123 Könyvtári szolgáltatások
821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás (fax küldése-fogadása)
477900 Használtcikk bolti kiskereskedelme (könyvvásár)
855937 M.n.s. - egyéb felnőttoktatás
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2. 12. pontja „Kiegészítő tevékenysége” fejezete törlésre kerül, e ponttól az alapító okiratban eddig használt számozások a 2.14 pontig az alábbiak szerint változnak, tartalmuk változtatása nélkül:
2.12 A könyvtár telefonszámai:
Tel./fax: 82/565-320 (központi)
Telefon: 82/565-321 (igazgató)
2.13 A könyvtár E-mail címe:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2.14 A könyvtár URL címe:
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.15 pontjában az intézmény adószáma helyébe az alábbi adószám lép:
2.15 Az intézmény adószáma:
15397191-2-14
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.16. pontjában az intézmény számlaszáma helyébe az alábbi számlaszám lép:
2.16 Az intézmény számlaszáma:
OTP Bank: 11743057-15397191-10120006
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.17 pontja „Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata” törlésre kerül, helyébe az alábbi 2.17 pont kerül:
2.17 Az intézmény hivatalos levelezés során használatos bélyegzői és azok felirata:
Hosszú bélyegző:
VÁROSI KÖNYVTÁR
7570 Barcs, Ifjúság u. 18.
Tel./Fax: 82/565-320
BARCS VÁROS
POLGÁRMESTERI HIVATALA
7571 Barcs, Bajcsy-Zs. u. 46.
Adószám: 15397191-2-14
Szlsz.: 11743057-15397191-10120006
Körbélyegző:
VÁROSI KÖNYVTÁR, BARCS
7570 Barcs Ifjúság u. 18.
Pf. 9.
Barcs Város Polgármesteri Hivatala elnevezésű bélyegző csak a kötelezettségvállalásoknál, a pályázatoknál, valamint a banki- és pénztári elszámolásoknál használható.
Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak:
- igazgató
- igazgató távollétében a helyettesi tevékenységgel megbízott könyvtáros
- kölcsönző-könyvtáros
- a házipénztárt kezelő könyvtáros
A Szervezeti és Működési Szabályzat 2.18. pontja „A könyvtár Alaptó Okirata” az alábbiakkal egészül ki:
Barcs Város Önkormányzata Képviselő-testülete által a 92/1993. (V.20.) sz. határozatával elfogadott alapító okiratnak a képviselő-testület 234/1996. (XII.19.) sz., a 307/2000. (XII.21.) sz., 43/2004. (III.18.) sz., 273/2006. (XII. 21.) sz. határozata 2. pontjával, 9/2008 (I. 24.) sz. határozata II./7. pontjával, valamint a 66/2008. (III.20.) sz. határozatának II/2. pontjával, 133/2009. (VI.18.) sz. határozatának 2.4. pontjával, valamint 62/2011. (III.17.) sz., határozatának 3. pontjával módosított és egységes szerkezetbe foglalt szövege.
Felelős: Karvalics Ottó polgármester a határozat közléséért
Vértes Gábor igazgató a határozat végrehajtásáért
Határidő: 2011. május 31., illetve értelem szerint.
Felelős: Karvalics Ottó polgármester a határozat közléséért
Mészáros Ádám, Veszner Ádámné, Vértes Gábor igazgatók a határozat végrehajtásáért
Határidő: 2011. május 31. a határozat közlésére
2011. június 15. a végrehajtásra
A határozati javaslatot törvényességi szempontból felülvizsgáltam.
Barcs, 2011. május 9.
Balázsné dr. Vástyán Krisztina
címzetes főjegyző
